Le applicazioni proprietarie relative all’ecosistema della piattaforma sono:
- ICE eCRF: Electronic Case Report Form
- ICE ePRO: Electronic Patient Reported Outcome
- ICE eTMF: Electronic Trial Master File
- ICE CTMS: Clinical Trial Management System
Tutte le applicazioni sono web-based con un interfaccia user-friendly in modo che siano utilizzabili da chiunque utilizzando solamente il browser del proprio dispositivo e sono distribuite come Saas (Software as a Service). Ogni applicazione è sviluppata con una logica multi-tenant, per una gestione del software centralizzata e condivisa che ottimizza risorse, aggiornamenti e manutenzione per ogni cliente. Lo sviluppo e manutenzione adottano le tecnologie più aggiornate per garantire gli standard di sicurezza (es. OWASP top10).

Attività di convalida
Durante l’intero life cycle del sistema, eseguiamo rigorose attività di convalida dei sistemi informatici (CSV/CSA) per garantire che i nostri prodotti soddisfino i più alti standard di qualità e conformità alle normative cogenti (FDA 21 CFR Part 11, Eudralex Vol4 Annex 11 e relative linee guida, nonché GDPR).
Queste attività includono:
- Pianificazione della Convalida: Definiamo un piano dettagliato che descrive gli obiettivi, le risorse e le tempistiche per la convalida del sistema.
- Analisi dei Rischi: Identifichiamo e valutiamo i potenziali rischi associati al sistema per garantire che siano adeguatamente mitigati.
- Test di Convalida: Conduciamo test approfonditi per verificare che il sistema sia installato in sicurezza e funzioni correttamente in tutte le condizioni operative previste.
- Documentazione dettagliata: Manteniamo una documentazione completa e accurata di tutte le attività di convalida, inclusi i risultati dei test e le eventuali azioni correttive. In questo modo permettiamo agli auditor di esaminare ogni aspetto della convalida garantendo trasparenza e conformità .
- Revisione e Approvazione: I risultati della convalida vengono esaminati e approvati da un team di esperti per garantire la conformità alle normative e agli standard aziendali.
- Aggiornamenti: ogni implementazione aggiuntiva al sistema o alle sue configurazioni è tracciata e autorizzata con meccanismo di change management, eseguita, convalidata in ambiente di test prima del rilascio.
Timeline di sviluppo della piattaforma ICE
GENNAIO
eTMF 1.1.0 Implementato il flusso per la chiusura e l’approvazione degli studi; aggiunta funzionalità export dei documenti in base a filtri impostati.
DICEMBRE
ICE 3.8.0 Protocol deviation: nuova sezione per tracciare le query aperte in questo modo.
SETTEMBRE
IDE/Editor: aggiunto un nuovo componente apibutton, visibile solo tramite permessi; strumenti di amministrazione: nuovo pulsante per abilitare il permesso di visibilità del componente apibutton.
SETTEMBRE
Prima versione eTMF (electronic Trial Master File): il sistema digitale utilizzato per gestire e archiviare i documenti essenziali di uno studio clinico; sostituisce il tradizionale Trial Master File (TMF) cartaceo, che contiene i documenti necessari per la conduzione delle sperimentazioni cliniche.
MAGGIO
ICE 3.6.0 ottimizzazione stampa PDF; aggiunta funzionalità di codifica farmaci; aggiunta opzione “Associa tutti i centri” per gli utenti.
FEBBRAIO
ICE 3.5.0 Export SAS: aggiunta nuova funzionalità per l’export dei dati in formato SAS.
NOVEMBRE
ICE 3.4.0 Helpdesk: apertura ticket direttamente da ICE3; event mail: migliorato utilizzo degli eventi “component value”.
OTTOBRE
ICE 3.3.0 Collegamento con Lime Survey di dati clinici.
SETTEMBRE
ICE 3.2.0 – URV Grid: aggiunta nuova sezione per visualizzare meglio tutti gli URV compilati di un paziente; importazione dati clinici: introdotto sistema per l’importazione massiva di dati clinici.
LUGLIO
ICE 3.1.0 - audit trail soggetto solo a soft-delete; aggiunta tracciatura del download di file eCRF caricati
MARZO
Rilascio ICE 3.0.0 con la nuova infrastruttura multi tenancy; evento di lancio: 8 marzo
Nasce il CTMS (Clinical Trial Management System), che consente anche grazie al dialogo con le eCRF create dalla piattaforma ICE, di ottenere in tempo reale i dati necessari per monitorare il raggiungimento dei KPI delle sperimentazioni cliniche
ICE 2.0.0 e il golive delle prime sperimentazioni cliniche
Nasce ICE (Integrated Clinical Trial Environment), la piattaforma EDC per la raccolta e il monitoraggio dei dati clinici, strumento essenziale a supporto delle sperimentazioni cliniche.